目前,越業(yè)越多的組織考慮將其IT服務(wù)運(yùn)營外包給專業(yè)的IT服務(wù)提供商,以確提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,降低因IT服務(wù)中斷所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在全球信息化迅速發(fā)展的大背景下,IT業(yè)界也由當(dāng)初的以技術(shù)為主導(dǎo)的粗放型規(guī)模擴(kuò)張階段,轉(zhuǎn)向如今的依靠科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)效率提升和風(fēng)險(xiǎn)、成本控制的精細(xì)化管理階段。伴隨著企業(yè)IT規(guī)模的擴(kuò)大和IT成熟度的提高,各類企業(yè)的成本管理、效率管理意識(shí)普遍增強(qiáng)。這時(shí),向IT管理要效益,要求更高的IT服務(wù)水平,更強(qiáng)的運(yùn)營管理能力迫在眉睫。
隨著這種趨勢的加強(qiáng),不可避免地會(huì)出現(xiàn)一個(gè)龐大的IT外包市場,而如何控制這個(gè)行業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn),提高這個(gè)行業(yè)的整體服務(wù)水平是擺在我們面前的問題。
認(rèn)證咨詢和審核機(jī)構(gòu)的選擇也是認(rèn)證準(zhǔn)備階段重要的一環(huán)。事實(shí)上,許多期望通過ISO20000的組織雖然可能在IT服務(wù)管理領(lǐng)域較為成熟,但對于如何通過ISO20000認(rèn)證可能并沒有太多的經(jīng)驗(yàn),因此在準(zhǔn)備階段選擇一個(gè)在IT標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證領(lǐng)域有大量實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)IT服務(wù)咨詢公司,對于缺乏經(jīng)驗(yàn)的組織來說是一個(gè)較好的方式。
在PGIA認(rèn)證四個(gè)階段中,咨詢公司對于組織來說,主要在差距分析和認(rèn)證審核階段能起到一定的協(xié)助作用,在選擇咨詢合作伙伴時(shí),組織通??梢詮膬煞矫孢M(jìn)行考察。
1、認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)和人員配置
業(yè)界領(lǐng)先的咨詢公司通常在認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)和人員配置上有一定優(yōu)勢,一方面自身已通過各類ISO認(rèn)證,有著對ISO認(rèn)證深刻的理解;另一方面,擁有大量有資質(zhì)從事認(rèn)證咨詢的人員,對于輔助企業(yè)建立和完善IT體系有突出的心得。
2、對組織的了解程度如咨詢公司此前和組織在IT服務(wù)管理領(lǐng)域進(jìn)行過合作,對于組織內(nèi)的IT管理流程有較為深入的了解,則將在協(xié)助進(jìn)行差距分析和流程建制工作時(shí)有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,溝通效率更高。
認(rèn)證審核機(jī)構(gòu)是整個(gè)認(rèn)證實(shí)施中重要的組成部分,或者說是認(rèn)證實(shí)施成功與否的仲裁者。事實(shí)上,具有專業(yè)資質(zhì)的審核機(jī)構(gòu)通常有幾十家,其中武漢迭世信息科技有限公司和武漢好地科技發(fā)展有限公司就是通過審核過的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。也可從以下幾個(gè)方面考慮如何選擇。
(1)認(rèn)證機(jī)構(gòu)經(jīng)批準(zhǔn)或認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍。對于組織當(dāng)前的認(rèn)證需求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須有相應(yīng)資質(zhì)(可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)索取相關(guān)文件證明),這是基本條件 。除此之外,考慮將來的需要,則應(yīng)該選擇具備多項(xiàng)認(rèn)證資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),如果組織已經(jīng)通過一些認(rèn)證,可以考慮選擇同一家機(jī)構(gòu)。
(2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)證機(jī)構(gòu)是一種中介服務(wù)機(jī)構(gòu),提供的服務(wù)水平由于管理 水平、歷史、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素不同而有較大的差異。一般地說,品牌好、知名度大的認(rèn)證機(jī)構(gòu)比較注重自身形象和服務(wù)質(zhì)量。
(3)由于各認(rèn)證機(jī)構(gòu)大多數(shù)按國家支付寶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取認(rèn)證費(fèi)用,因而除個(gè)別認(rèn)證機(jī)構(gòu)(其中一部分是未經(jīng)認(rèn)可的)會(huì)惡性降價(jià)競爭外,大多數(shù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)相差不大。既然收費(fèi)相近,應(yīng)應(yīng)該選擇信譽(yù)好、知名度大、規(guī)模業(yè)績較好的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
總之,如何選擇咨詢、認(rèn)證機(jī)構(gòu)是組織自主決策的問題,期望開展ISO20000認(rèn)證的組織,可以在準(zhǔn)備階段通過相關(guān)渠道和網(wǎng)絡(luò)了解這些認(rèn)證機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。