周一晚上趕到荊門,對積分制進行系統(tǒng)考察。
不久前,我研究了北大“毛管班”,這是中國自主知識體系的起點https://weibo.com/1700709963/4977324989088141。到荊門考察積分制,同樣是中國自主知識體系的一部分。
積分制管理是一種顛覆傳統(tǒng)績效模式,賦予考核文化屬性的員工激活系統(tǒng)。積分管理就是企業(yè)在績效管理的基礎(chǔ)上,對員工的個人能力、工作和行為通過用獎分和扣分的形式進行全方位的量化考核,搭配積分軟件使用,并與獎金池關(guān)聯(lián),從而實現(xiàn)最大化的調(diào)動員工的積極性。積分制管理模式應(yīng)用在企業(yè)時,如果不能配套更高層次的運營管理系統(tǒng),那只能是對員工的日常行為進行管理,只能起到一定的調(diào)動積極性作用。
系統(tǒng)運營之積分管理是一種顛覆傳統(tǒng)績效模式,最實用、最前沿、最簡單的員工激活系統(tǒng)。關(guān)于積分制管理在企業(yè)中應(yīng)用時的全套運營管理系統(tǒng)方案,對企業(yè)來說,不能簡單應(yīng)用積分管理,需要正確的看待和區(qū)別應(yīng)用。
積分制管理能夠使企業(yè)產(chǎn)生一種強大的向心力和凝聚力,使員工在積分的文化氛圍中,通過切身的心理感受,產(chǎn)生對工作的自豪感和使命感,以及對企業(yè)的認同感與歸屬感,最終使員工將自己的思想、情感、行為與企業(yè)的經(jīng)營聯(lián)系在一起。
積分制管理使企業(yè)內(nèi)部形成強大的勢能,認同員工的價值,引導(dǎo)員工的行為。積分管理是一種無形的約束機制,無形的準則操縱和控制著企業(yè)的經(jīng)營管理活動,規(guī)范、指導(dǎo)、約束著每個員工的行為。
積分制管理回歸人性管理,是顛覆傳統(tǒng)績效模式的員工激活系統(tǒng)。積分管理幫助企業(yè)解決用金錢不能解決的問題,加強人才建設(shè),提高核心競爭力,完善激勵制度,降低公司的管理成本,全面提高管理績效。
李榮先生在《積分制管理》書中總結(jié)到,在企業(yè)的運營管理系統(tǒng)中關(guān)于日常行為管理采用積分制管理模式,對企業(yè)的作用是:1.能夠最大限度的調(diào)動員工的積極性;2.用獎、扣分驅(qū)動制度的執(zhí)行力;3.用積分排名打造員工的榮譽感與羞恥心;4.用積分輔助績效考核落地,讓員工輕松快樂接受考核;5.積分幫助企業(yè)節(jié)約管理成本;6.用積分機制引進和留住企業(yè)的關(guān)鍵人才;7.積分管理對企業(yè)來說簡單、落地、容易執(zhí)行;8.積分終身使用,打造員工的忠誠度。
積分制管理,就是用積分(獎分和扣分)對人的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用。
通常人們所說的積分制管理是指把積分用于對客戶的管理。我們今天所講的積分制管理,是指把積分制度用于對員工的管理。在一個企業(yè),以積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的福利待遇,甚至解決將來的歸屬,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性的目的。
全方位量化是指對每一個員工行為表現(xiàn)都要用積分進行360度量化考核。除了表現(xiàn)好的要給予獎分外,表現(xiàn)差的員工的各種違規(guī)行為、不良表現(xiàn)都要給予扣分。例如員工遲到、早退要給予相應(yīng)的扣分,員工不戴胸牌、不穿工作服要給予扣分,員工下班未關(guān)電腦,員工衛(wèi)生包干區(qū)不干凈,員工不服從分工,員工曠工以及員工吵架、罵人、打架等都要給予相應(yīng)的扣分。就連員工的思想也要進行量化,例如員工提出一個建議可得到20分積分獎分,骨干說公司壞話,可得到20分扣分。因為只有做到了全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),才能被公司的全體員工和管理者認可,才能與各種福利待遇掛鉤。
積分制管理雖然原理簡單,由于要形成一套完整的管理體系,因此又是一項極為復(fù)雜系統(tǒng)的管理工作。但由于開發(fā)了一套《積分制管理軟件》,又使復(fù)雜的工作變得十分簡單。在日常管理工作中,員工的學(xué)歷分、職稱分、職務(wù)分、技能分等固定積分,完全不需要人工操作,由軟件按時自動生成。同時,一部分個性化事件的獎分、扣分錄入電腦后,軟件自動分類,自動匯總、自動分部門、自動分階段、自動排名次。同時,又用積分解決積分制管理增加的工作量,一般來說,不需要設(shè)專職人員,只需要配備兼職人員,100人以下的企業(yè),每天一個人不超過1小時的工作量,就可以完成全部的積分制管理工作,500人以上的企業(yè),才需要考慮專職人員。
積分錄入個人的賬戶后,員工只要不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用后不作廢。同時,積分的作用分為兩類,一類是提前告知的,讓員工提前知道積分有哪些作用,已經(jīng)開始實施的作用有以下幾個方面。
與員工福利掛鉤。在企業(yè),員工漲工資無章可循,許多企業(yè)是員工要跳槽了,才是考慮給員工漲工資的時候。所以,有些員工想漲工資就打離職報告。這種方法是最被動的方法,老板錢也出了,但員工感覺很不好。公司把員工漲工資與個人的積分掛鉤,員工的積分每增加1萬分,就可以享有一次是否上漲工資的討論機會。當(dāng)然,能否上漲工資還要結(jié)合員工個人的基本表現(xiàn)等因素,例如個人的基本工資部分已達到最高標準了,哪怕有討論機會,也不漲了。如果還有空間,又符合條件,每次可漲50元基本工資,特別是剛?cè)肼毜膯T工,綜合表現(xiàn)良好,積分高,那么工資也會漲的快一些。但要注意,積分與個人漲工資掛鉤,但一定不能直接與個人的工資掛鉤。
與旅游掛鉤。一是出國旅游,每年有三個指標,經(jīng)理、中層干部、員工各一名,積分最高者有資格參加,從香港、澳門開始,逐步安排到臺灣、馬來西亞、澳大利亞、日本等,最后是美國。我們已經(jīng)實行了6年,許多很年輕的員工,由于工作表現(xiàn)突出,已經(jīng)幾次出國旅游。二是國內(nèi)旅游,每個部門都有員工參加。例如,2010年公司在年初宣布,每個部門一至六月積分最高的前三名員工到上??词啦?。7月上旬,公司一共安排了46名高分員工,大家到上海玩的非常開心,其他員工在公司應(yīng)付日常工作,并且不能休息,否則,每天扣積分1000分,公司的工作也未受到影響。第三是周邊一日游,也是與積分掛鉤。當(dāng)天去當(dāng)天回。同時旅游中還帶一位攝影師,回來做個電視專題片,公司沒去的員工看了,也跟著一起感受快樂。
與年底獎金掛鉤。2010年年底,公司從每個部門中選擇一個最高分,然后又按照積分排名,按名次分發(fā)年終獎,最高分為6000元,依次為5000元、4000元、3000元、2000元、1000元、900元、800元……每個部門都有員工拿到年終獎。但每個人的積分名次各不同,獎金金額也不同,這種方法實際上也是把公司該發(fā)的紅包公開發(fā),激勵效果特別好。當(dāng)然,公司效益好了,每個部門還可以增加名額,增加獎金的標準,但無論怎樣,就是不平均發(fā)放。
與春節(jié)發(fā)放物資掛鉤。每年春節(jié),大多數(shù)公司都要給員工發(fā)春節(jié)物資,但一般都是平均發(fā),人人一樣多。但在群藝,不是平均發(fā)放,而是按照積分排位,當(dāng)年積分最高的前20位員工安排有蘋果、梨、雞、魚糕、肉糕、花生、瓜子等等,中間的大部分員工兩件水果,零分和負分的員工只有一件水果。這種方案打破了傳統(tǒng)的平均分配,讓激勵的作用成倍增加。
與外出培訓(xùn)掛鉤。凡積分高的員工,都是表現(xiàn)相對優(yōu)秀和穩(wěn)定的員工,所以,他們有資格享受外派培訓(xùn),由公司開支,安排出去學(xué)習(xí)新的技術(shù),當(dāng)然,是要簽定培訓(xùn)學(xué)習(xí)合同的。
積分轉(zhuǎn)干股。干股就是指員工不需要掏錢,可以配發(fā)一定數(shù)量的股份,只要在公司工作,每年都可以享受干股分紅。積分達到10萬分以上,屬于公司不可替代的技術(shù)人才、優(yōu)秀的管理者,可以轉(zhuǎn)一定數(shù)量的干股。2011年,一共轉(zhuǎn)了21個人,每人5萬至10萬元,每年分紅比例不低于6%,與部門的目標任務(wù)掛鉤后,效益好的,還可以增加分紅比例。
發(fā)放電動車補助。凡10萬分積分以上的員工,個人買電動車,公司可補助1000元現(xiàn)金;如果不需要買電動車,購買蘋果手機,可加領(lǐng)現(xiàn)金1000元。所以,員工中的蘋果手機占有量高于本地區(qū)其它公司占有量。
發(fā)放汽車補助。積分達20萬分以上的員工,可享有購小車補助的資格,購車金額在10萬元以下,補助金額為1萬元,購車金額在10萬元以上的,每增加1萬元,購車補助標準增加1000元,最高補助為2萬元。2011年,公司已有4人獲得汽車補貼的資格。相對來說,員工買的車越好,老總心里越開心。
為高積分的員工買理財保險。積分達30萬分以上的員工,公司為其辦一份理財保險,公司每年交1萬元,一共交10年,然后再等10年,該員工可領(lǐng)30萬現(xiàn)金。年輕的員工可用于子女結(jié)婚,年齡大的員工可用于養(yǎng)老。但如果員工中途離職,使用權(quán)自動歸公司所有,計劃第一批辦10個員工,第二批又從45萬分開始,再辦10人。采用這一方法,假如中途人才走了,帶來的結(jié)果是員工實現(xiàn)了他的愿望,但老總也得到一筆意外的收益。因此有人認為,這不是留人才,是在拴人才。因為解決了員工的遠期歸屬問題,達到了留人才的最高境界。
積分制管理與稻盛和夫的阿米巴經(jīng)營,有異曲同工。都是調(diào)動每個人的積極性。
阿米巴經(jīng)營的核心方法是把企業(yè)劃分為一個個獨立核算、自我經(jīng)營的成本、利潤核算單元,運用單位時光核算的管理會計模式,便干貫徹公司的籌備目的,指明興盛目標,使各“阿米巴"準時領(lǐng)會商場變革,安排籌備處置戰(zhàn)略,培植職工的籌備比賽認識,激勵理想職工的處事關(guān)切,最大控制普及交易收入,縮小開銷和濫用,進而實行企業(yè)趕快興盛,創(chuàng)作較高的收益。
如果把積分制與行政管理相結(jié)合,將是最公平的。從人治走向數(shù)治,可以極大地提高干部積極性。我在官場20年最清楚。干部不需要走關(guān)系,而憑本事吃飯。