隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互動(dòng)網(wǎng)的不斷普及，人們已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，在該背景下，主辦方在進(jìn)行學(xué)術(shù)會(huì)議征文管理時(shí)，也不再采用傳統(tǒng)的郵寄方式，而是采用更為數(shù)字化的征文管理系統(tǒng)。31會(huì)議的征文管理系統(tǒng)，可從主辦方、論文提供者及評審專家視角進(jìn)行數(shù)字化管理，在線自助完成征文的通知發(fā)送、論文的提交、論文評審專家分配以及意見反饋。
31征文管理系統(tǒng)概覽
?。ㄗⅲ狐S色框線的功能是31征文管理系統(tǒng)處理部分）
01征文自助上傳
學(xué)術(shù)大會(huì)的征文收集都有不同的規(guī)范、格式、提交時(shí)間的限制。特別是在大型學(xué)術(shù)會(huì)中，面對海量征集來的學(xué)術(shù)文章，專家需手動(dòng)為論文修改格式添加分類，工作繁雜容易出錯(cuò)。征文系統(tǒng)可以由主辦發(fā)設(shè)定上傳規(guī)則，參會(huì)人需要按照主辦方要求上傳合規(guī)的征文，并填寫做著、關(guān)鍵字、摘要等內(nèi)容。
02分配征文給專家審閱
所有的征文，投稿者上傳后征文都?xì)w集到統(tǒng)一后臺(tái)，工作人員可以按照學(xué)科分類批量分配給各個(gè)專家。完成分配后，可以清楚地在后臺(tái)看到，專家名下有多少篇論文待審閱、已審閱、是否有未讀取的論文。
在分配時(shí)做個(gè)設(shè)置，當(dāng)專家在一定時(shí)間內(nèi)未接收分配給他的論文，論文將回到管理員后臺(tái)重新分派。當(dāng)然了，分配任務(wù)時(shí)，可以通過系統(tǒng)推送短信即時(shí)提醒專家。這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)，有效解決論文吊在“半空”的尷尬。
03專家在線審閱提交意見
每個(gè)專家都有自己審閱論文的后臺(tái)，每當(dāng)有新的論文進(jìn)來，導(dǎo)航上會(huì)有橘色小圓圈提示，防止專家錯(cuò)過論文評審。專家可以選擇接收任務(wù)，進(jìn)行審閱，如果近階段非常忙碌，也可以退回，讓工作人員派遣其他專家評審。專家可以在系統(tǒng)里點(diǎn)開論文逐一審閱，并提交意見，如“需修改、拒絕、通過”等。
04意見匯總及時(shí)通知上傳者
這些原本耗費(fèi)大量時(shí)間的繁瑣操作都已通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)觸發(fā)和歸集，把工作人員可以從繁瑣的電話通知和復(fù)雜的征文管理中解脫出來，把更多地時(shí)間用在對會(huì)議本身的思考中的系統(tǒng)使命。把準(zhǔn)確、自動(dòng)化留給學(xué)術(shù)會(huì)議的主辦者們，繁瑣的流程留給系統(tǒng)來為你“消化”。
