以人為本,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)品質(zhì);延伸服務(wù)范圍,為社會提供更多價值;不斷提升清風(fēng)窗口服務(wù)效能,讓客戶“零跑腿”……20余年來,她扎根武漢供水服務(wù)一線,創(chuàng)新管理、真情服務(wù),成為供水服務(wù)戰(zhàn)線的一面旗幟,先后榮獲五一勞動獎?wù)?、武漢市勞動模范等殊榮。
她,就是武漢市水務(wù)集團(tuán)武昌供水部洪山營業(yè)所黨支部副書記兼副主任張麗。
琢磨點子 創(chuàng)新服務(wù)
5月18日9時,記者來到位于武漢雄楚大道939號的洪山營業(yè)廳,整潔的大廳里工作人員已經(jīng)就位,但三個業(yè)務(wù)柜臺前并沒有用戶在辦理業(yè)務(wù),整個大廳顯得空曠安靜。
在大廳樓上的辦公室,記者見到了張麗,干練的短發(fā),自信的笑容,健談的她顯得格外熱情隨和。
“以前每天9點大廳里都擠滿了人,同事一天最多要處理100筆業(yè)務(wù)?!被貞浧甬?dāng)年的“熱鬧”場景,張麗記憶猶新。
在從事了7年多的供水營銷員工作之后,2010年,張麗因為業(yè)績出色調(diào)到了客戶服務(wù)室擔(dān)任負(fù)責(zé)人,剛到領(lǐng)導(dǎo)崗位的她還很忐忑,畢竟當(dāng)時她是客戶服務(wù)室里年紀(jì)最小的,當(dāng)時的洪山營業(yè)所服務(wù)范圍涵蓋了洪山區(qū)、東湖風(fēng)景區(qū)、江夏區(qū)和東湖高新部分地區(qū),供水面積達(dá)400多平方公里,每天從早到晚,用戶絡(luò)繹不絕地涌進(jìn)大廳繳費、咨詢、辦業(yè)務(wù),排隊等候是常態(tài)。她一邊抓緊時間學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,一邊不停琢磨優(yōu)化業(yè)務(wù),以便讓團(tuán)隊減輕壓力,更好地服務(wù)客戶。
張麗善于琢磨?!爱?dāng)時,我發(fā)現(xiàn)不同崗位的客服人員各干各的,由于相互間業(yè)務(wù)不熟,經(jīng)常會出現(xiàn)有的崗位閑、有的崗位擠滿人的現(xiàn)象?!痹谡髑箢I(lǐng)導(dǎo)同意后,張麗推行了崗位互換制度。一段時間后,每位客服人員都掌握了所有業(yè)務(wù),滿足了用戶“一站式”服務(wù)要求,既增強(qiáng)了用戶體驗,也提升了團(tuán)隊的凝聚力。
一個冬天的下午,一位老年客戶走進(jìn)大廳繳納水費,張麗攙扶著他坐下,叫號后讓他等候。因當(dāng)天用戶特別多,半個多小時后老人找到她,表示要趕著去接放學(xué)的孫子,能否為他優(yōu)先辦理。
張麗委婉地表示前面還有用戶沒辦完??闯鰪堺惡転殡y,老人就說下次再來??吹嚼先宿D(zhuǎn)身準(zhǔn)備離去的背影,張麗叫住了他,拿著老人的號與隊伍最前面的一位中年婦女協(xié)商,對方很爽快地答應(yīng)了,后面排隊的人也都一一同意老人優(yōu)先。這件事深深觸動了張麗,隨后,洪山營業(yè)廳在整個集團(tuán)內(nèi)部率先設(shè)立了“愛心窗口”,為來繳費的老弱病殘孕等特殊人群開通了綠色通道。
在接待用戶的過程中,張麗發(fā)現(xiàn)很多用戶咨詢的問題都是相似的,于是,她將經(jīng)常出現(xiàn)的重點問題和答案編寫成冊,一方面供客服人員使用,一方面將其打印成一次性告知書給用戶查看。這樣不僅提高了接待效率,也更容易得到用戶的理解和配合。
為了讓客戶“少跑腿”,提高服務(wù)效率,張麗很早就用QQ與用戶溝通,幫助用戶提前準(zhǔn)備資料,還以洪山營業(yè)所的名義在集團(tuán)內(nèi)部最早開設(shè)了對外專用QQ號,隨后還建立單位用戶專用群,讓用戶在群內(nèi)傳賬單,客服人員提前開票,用戶來營業(yè)所可直接拿票,實現(xiàn)“預(yù)約辦”。
溫情服務(wù) 責(zé)任擔(dān)當(dāng)
在不斷優(yōu)化用戶服務(wù)的同時,張麗全力打造“有溫度的供水服務(wù)”,以身作則并推動企業(yè)承擔(dān)更多社會責(zé)任。
2015年冬天的一個下午,“那天下大雨,我們也快下班了?!睆堺惪吹揭晃画h(huán)衛(wèi)工人在大廳外徘徊,便主動請她到大廳里休息,通過交談,得知她電瓶車沒電了,又沒帶傘無法回家。
“當(dāng)時環(huán)衛(wèi)工人工作辛苦,收入又低,每個人負(fù)責(zé)的范圍很廣。我就想著能幫她們做些什么?!钡诙?,張麗把設(shè)立“環(huán)衛(wèi)工人便民服務(wù)點”的想法告訴了洪山營業(yè)所領(lǐng)導(dǎo),得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。
隨后,張麗主動聯(lián)系城管工作人員商量相關(guān)事宜,最終,洪山營業(yè)所在大廳開辟休息區(qū),所有設(shè)施對環(huán)衛(wèi)工人免費開放。消息在洪山區(qū)環(huán)衛(wèi)工人那里傳開后,每天都有人來借充電樁、打熱水、休息。
盡管洪山營業(yè)所是服務(wù)民生的一個“小窗口”,但張麗在履行社會責(zé)任上不僅邀進(jìn)來,還主動走出去。
一次,張麗帶兒子坐船,當(dāng)他看到江面上漂浮著雜物時,他突然發(fā)問:媽媽,我們喝的水是這個長江水嗎,好臟啊。張麗突然意識到,作為水務(wù)人,自己的孩子都不知道自來水的處理工藝。
耐心地跟兒子講解后,張麗產(chǎn)生了一個迫切的想法——要讓更多孩子明白自來水從哪里來。于是她跟領(lǐng)導(dǎo)提出走進(jìn)學(xué)校的想法,領(lǐng)導(dǎo)非常支持。
張麗開始帶領(lǐng)客服人員走進(jìn)幼兒園、小學(xué)的課堂,不僅向孩子們科普了自來水知識、節(jié)水意識,也進(jìn)一步提升客服人員綜合素質(zhì)。一系列的活動受到了小朋友、家長和學(xué)校老師的好評。
此外,洪山營業(yè)所還與武漢市盲童學(xué)校合作共建,幫助孩子們完成學(xué)業(yè),陪伴孩子成長,幫助孩子們完成學(xué)業(yè),陪伴孩子成長,
在大家的共同努力下,洪山營業(yè)所客戶服務(wù)室被武漢市總工會授予“工人先鋒號”榮譽(yù)稱號,洪山營業(yè)所被評為“湖北省級文明單位”,并連續(xù)兩年榮獲武漢市“雙評議”公共服務(wù)類“十優(yōu)滿意單位”。
清風(fēng)行動 不斷優(yōu)化
交談中,張麗的一句話讓人印象深刻:“2002年,洪山營業(yè)所剛成立,我就來這里了,一直工作到現(xiàn)在。”
這新世紀(jì)的二十一年,是張麗不斷學(xué)習(xí)成長的二十一年,也是武漢供水服務(wù)蝶變的二十一年。
這期間,武漢供水服務(wù)不斷優(yōu)化升級,全國首推微信繳納水費功能,全省首推支付寶服務(wù)平臺,全方位構(gòu)建24小時“互聯(lián)網(wǎng)+不見面”服務(wù)新體驗;為增強(qiáng)用戶體驗,對標(biāo)北京、上海等先進(jìn)城市,不斷擴(kuò)大“一網(wǎng)通辦”范圍,實現(xiàn)企業(yè)群眾“零跑腿”;在各供水營業(yè)廳設(shè)立了綜合服務(wù)窗口,推動高頻事項、聯(lián)辦事項、跨域事項綜窗辦結(jié),實現(xiàn)“一窗通辦”。
“現(xiàn)在用戶大多在網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù),所以營業(yè)廳會顯得‘冷清’。”張麗笑著說。
目前,洪山營業(yè)所服務(wù)范圍達(dá)200平方公里,服務(wù)160萬人、10個街道、148個社區(qū)。如今的張麗并沒有閑著,她還在不停地思索著如何更好地服務(wù)用戶,探索新路徑新模式。
自去年武漢市水務(wù)集團(tuán)在洪山營業(yè)所開展“清風(fēng)窗口”“清風(fēng)崗”創(chuàng)建工作以來,張麗便帶領(lǐng)團(tuán)隊圍繞“清風(fēng)強(qiáng)黨建、清風(fēng)促管理、清風(fēng)優(yōu)服務(wù)、清風(fēng)潤環(huán)境、清風(fēng)鳴警鐘、清風(fēng)連萬家”六個方面展開工作,讓用戶體驗清正廉潔、親切高效的供水服務(wù)。
“非常感謝洪山營業(yè)所營業(yè)廳工作人員,真心真意辦實事,幫我解決了拆遷后水費問題!”5月9日,武漢汽發(fā)社區(qū)李先生通過供水熱線表達(dá)了對洪山營業(yè)所營業(yè)廳工作人員的感激之情。
此前,李先生因汽發(fā)社區(qū)整體拆遷,需要開具水費結(jié)清證明,來到洪山營業(yè)所營業(yè)大廳。由于他將近15年沒有居住在汽發(fā)社區(qū),不知道水表的客戶代碼,也沒有詳細(xì)門棟號,只能描述單元門前的大概情況,客服人員無法在系統(tǒng)內(nèi)查詢到李先生水表資料。
李先生長期在外地居住,此次專門回來辦理拆遷手續(xù)。客戶負(fù)責(zé)人了解情況后請李先生在大廳等候,自己聯(lián)系到汽發(fā)社區(qū)的抄表員,通過反復(fù)核實后,終找到了李先生家中水表客戶代碼,并幫助他通過國網(wǎng)app查詢到電費流水信息,證明房屋一直處于空置狀態(tài),順利地為李先生開具了水費結(jié)清證明,了卻李先生心中的一樁大事。
“下一步,我們將結(jié)合‘清風(fēng)窗口’‘清風(fēng)崗’的創(chuàng)建工作,打造一對一的供水管家服務(wù),滿足用戶個性化、定制化要求,打通供水服務(wù)最后一公里?!睆堺愋χf。(熊源)