在數(shù)字經(jīng)濟時代，高校如何運用信息化、智能化的方式創(chuàng)新與優(yōu)化財務(wù)管理工作？6月27日下午，湖北省會計學(xué)會教育會計專業(yè)委員會交流會暨湖北大學(xué)財務(wù)共享中心建設(shè)分享會在湖北大學(xué)舉行。湖北省財政廳、省教育廳、省會計學(xué)會相關(guān)負(fù)責(zé)人及教育會計專業(yè)委員會委員齊聚一堂，共同交流。中南財經(jīng)政法大學(xué)財務(wù)部部長、政府會計研究所所長張琦主持本次會議。
會議現(xiàn)場
會上，湖北大學(xué)財務(wù)處處長張焱林作了題為“數(shù)智引領(lǐng)高校財務(wù)新發(fā)展 共享融合高校財務(wù)新生態(tài)”的分享報告，針對師生的需求和關(guān)注點以及財務(wù)工作中的難點、痛點，結(jié)合湖北大學(xué)財務(wù)共享中心建設(shè)的背景、情況、體會與感悟，分享了該校獨特的建設(shè)理念和經(jīng)驗成果。
在建設(shè)思路方面，樹立“一條主線”，將內(nèi)控管理貫穿始終，實現(xiàn)敏感監(jiān)控、分級分類預(yù)警；形成“一個支撐”，將大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等新興技術(shù)作為財務(wù)系統(tǒng)的支撐；實行“一體化運行”，力爭做到財務(wù)處內(nèi)工作一體化、學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)一體化、校區(qū)管理一體化、與銀行、稅務(wù)等校外系統(tǒng)一體化。
在建設(shè)過程中，湖北大學(xué)進(jìn)行了財務(wù)流程再造，打通了學(xué)校的業(yè)務(wù)流和財務(wù)流，優(yōu)化了業(yè)財一體化的流程。此外，湖北大學(xué)修訂補充完善了財務(wù)管理制度，為財務(wù)共享中心建設(shè)提供制度保障，并且推動財務(wù)業(yè)務(wù)團隊與計算機技術(shù)團隊高度融合，解決建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。
張焱林進(jìn)行分享
如何優(yōu)化高校財務(wù)管理？山東大學(xué)財務(wù)部部長路軍偉提出了“業(yè)財融合”的概念。業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)流的及時共享。
他表示，在高校規(guī)模日益擴張的背景下，高校財務(wù)管理出現(xiàn)了業(yè)財離散趨勢明顯、嚴(yán)重內(nèi)卷、風(fēng)險積聚、效率低下等問題，急需流程再造、業(yè)財融合。“山東大學(xué)有67122名學(xué)生，100多個專業(yè)，卻只有1個財務(wù)部?！甭奋妭ブ毖愿咝Ｘ攧?wù)部門面臨的約束多、內(nèi)容繁雜。
同時，路軍偉也提供了高校業(yè)財融合的實施路徑，高校要以防風(fēng)險、促績效為目標(biāo)，在預(yù)算、稅收、采購等重點領(lǐng)域，梳理業(yè)財融合的基本方式，將財務(wù)前置并嵌入業(yè)務(wù)決策；以財務(wù)思維構(gòu)建信息化的底層架構(gòu)，重建高校的業(yè)財架構(gòu)并繪制業(yè)財流程；做好宣傳培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)部門對財務(wù)的傳統(tǒng)僵化認(rèn)知。
田野進(jìn)行分享
此次活動，主辦方還邀請了華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院代表田野來進(jìn)行交流分享。對比高校內(nèi)的財務(wù)管理，醫(yī)院行業(yè)更靠近企業(yè)化和市場化管理，能為此次活動提供不一樣的視角。田野介紹了信息化技術(shù)在醫(yī)院行業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，并向大家展示了該院財務(wù)管理的好幫手“財務(wù)機器人”。通過整合文字識別、語音識別、計算機視覺等各項技術(shù)，這種“軟件機器人”能夠替代人工執(zhí)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作。
田野舉了勞務(wù)報酬發(fā)放的例子來說明機器人的應(yīng)用場景，傳統(tǒng)財務(wù)工作涉及造表、簽字、送表、審核、制證、發(fā)放等一系列冗長的環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響效率。引入機器人后，只需要發(fā)放的經(jīng)辦人在系統(tǒng)中提交相關(guān)材料，其他的事都可以由機器人自動完成。
“機器人把財務(wù)工作人員從繁瑣、重復(fù)的勞動中解放出來，將更多精力投入到運營管理等工作中去，但這也對工作人員提出更高的要求，要將工作往業(yè)務(wù)上延伸?！碧镆爸赋隽宋磥碡攧?wù)人員的發(fā)展方向。
短暫的休息后，北京用友政務(wù)公司高級咨詢顧問劉娜向參會人員詳細(xì)展示了湖北大學(xué)財務(wù)共享中心數(shù)智化平臺場景?！斑@個平臺就是要讓不懂財務(wù)的人一聽就懂、一看就會，讓用戶多做選擇題、少做填空題，操作簡單好上手?！眲⒛日f。
張琦在會議小結(jié)中表示，信息化是財務(wù)工作面臨挑戰(zhàn)時最好的解決辦法。但信息化并不是傳統(tǒng)業(yè)務(wù)加上數(shù)字化技術(shù)，而是通過信息化，高校重塑財務(wù)工作流程，將管控工作前移；真正做到信息數(shù)據(jù)共享，在業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息充分共享的前提下，實現(xiàn)業(yè)財融合；正確理解風(fēng)險和效率的關(guān)系，找到兩者的平衡；依托系統(tǒng)的同時，也要結(jié)合實際，將各高校的財務(wù)制度、業(yè)務(wù)制度嵌入到系統(tǒng)中。（大武漢傳媒：胡振琪）
