富士膠片(中國)投資有限公司主營業(yè)務(wù)包括數(shù)碼相機、影像、護膚品、印刷、醫(yī)療系統(tǒng)、生命科學、產(chǎn)業(yè)材料等。隨著近年項目的增多，以及所需管理的信息量的增多，原有低效的、費時的手工管理、分散管理的方式已不符合我們發(fā)展的需要。為了我們能高效率的、有效的管理，我們亟需一套統(tǒng)一、高效地管理平臺來改進創(chuàng)新我們的工作方式，將我們所負責業(yè)務(wù)的信息進行統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)信息的實時共享，以及快速準確的統(tǒng)計分析。
在2015年初經(jīng)對市場上的多個管理工具進行了比較分析，找到了一款適合我們的辦公工具——EXCEL服務(wù)器管理平臺，該工具以Excel為操作界面，無需編程，通過在Excel中自主設(shè)計模板、表間公式、工作流等，即可輕松構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的信息管理辦公平臺，并且后期如果有需求變化或者增加報表功能都可以自主修改完成，不需要增加額外的成本。
1、 實現(xiàn)了跨地區(qū)信息共享
解決了不同工作地點工作人員的信息共享，同時通過表間數(shù)據(jù)的引用，實現(xiàn)了快速地匯總統(tǒng)計。
2、 一次錄入，反復(fù)使用
通過一次數(shù)據(jù)錄入，實現(xiàn)了不同數(shù)據(jù)報表的數(shù)據(jù)使用，避免了手工制表所帶來的費時且易出錯的情況。
3、 靈活的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
通過EXCEL系統(tǒng)實現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計，一鍵式的統(tǒng)計功能，快速便捷
4、 靈活的權(quán)限設(shè)置
可根據(jù)每個用戶的工作，靈活的分配權(quán)限，既提供了信息共享，又避免了不必要的誤操作。
便捷的數(shù)據(jù)查詢
在EXCEL系統(tǒng)中提供了單表的簡易查詢功能，在需要根據(jù)權(quán)限給予查詢的時候，也可方便設(shè)計查詢模板，并可進行跨表的數(shù)據(jù)查詢。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出
EXCEL系統(tǒng)不僅提供了數(shù)據(jù)存儲，也提供了數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能?？筛鶕?jù)實際需要靈活的選擇單數(shù)據(jù)或批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，還可以在模板中設(shè)置圖表式樣，自動根據(jù)所得數(shù)據(jù)生成圖表。
總結(jié)：
從決定使用EXCEL系統(tǒng)到設(shè)計表單模板到系統(tǒng)上線，以及勤哲售后工作人員專業(yè)、熱情地支持下，前后我們僅用了1個多月的時間既完成了系統(tǒng)的部署使用。經(jīng)過這幾個月來的使用，大家也深深體會到數(shù)據(jù)信息化管理的便捷性，不僅提高了工作效率，也使數(shù)據(jù)得到了有效地積累方便了日后的使用。比較喜歡勤哲這款靈活多變的系統(tǒng)平臺，他們也實行專人負責的模式，從接觸軟件在銷售的指導(dǎo)下學習，到商務(wù)的溝通購買，以及售后都是一個人負責，這樣全面的掌握了我公司的運營情況，清楚準確的給予技術(shù)指導(dǎo)，才能有如此顯著的成果。
軟件不但好用，而且價格也不貴，可謂是物美價廉?？吹角谡苓@發(fā)展的速度，對這軟件的期許也很大，比如他們開發(fā)的微信,后期業(yè)務(wù)需要可以升級到這個版本，期待勤哲開發(fā)出更多更好更便捷的功能，這些都是我個人的感受心得，有需要的朋友可以嘗試學習，記得要找劉丁為您服務(wù)額。
