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20%人群無法應(yīng)對信息量負荷
2016-12-08 12:35:51   來源:環(huán)球網(wǎng)


  據(jù)英國《每日郵報》12月7日報道,成為一家企業(yè)老板三年之后,Becky Davis意識到,她需要擺脫科技壓在身上的重荷。她每天要面對海量的電子郵件,短信和社交媒體信息,晚上只能睡4或5小時,她的丈夫甚至感覺自己沒有存在感。這也影響了她的工作效率—她會因閱讀網(wǎng)上的帖子而分神,一轉(zhuǎn)眼用去了兩小時的工作時間。Davis說,如果你不設(shè)定一些使用手機、平板或電腦的規(guī)則,它們將占據(jù)你的生活,還很可能毀了你的生活。

許多的小企業(yè)主開始對限制自己日益增長的通信時間。一些人的解決辦法是過濾部分電子郵件。有的人則直接關(guān)掉電子設(shè)備。還有些人告訴客戶,他們在晚間和周末不回復電子郵件和短信。

  現(xiàn)在Davis會安排時間用在社交媒體上,晚上就把電腦擱置在另一個房間。當她和丈夫出去吃飯時,她不再查看電子郵件。

  巴布森學院的創(chuàng)業(yè)學教授Patricia Greene說,小企業(yè)主對公司的熱情和奉獻精神,讓他們很難對晚上10點收到的電子郵件或短信置之不理。但對很多人來說,轉(zhuǎn)折點是社交媒體的爆發(fā)式涌現(xiàn),有一些企業(yè)主每天要閱讀數(shù)以百計的帖子。

  她還說,工作時間的信息超載也可能是一個問題。企業(yè)主把時間用在了回復電子郵件和社交媒體上,而不是公司戰(zhàn)略上。他們的工作時間也因而被延長。

  在他的設(shè)計公司Bold Array成立三年后,Josh Nolan開始把他及員工的工作和個人生活之間劃清邊線。他之前每周工作100個小時,和五個雇員一起解答和回復客戶的問題、要求、電子郵件和短信。他的解決方案是:告訴客戶,他在上午8點和下午5點之間回復電子郵件,電話和開會。

  他說,設(shè)置這些溝通限制和要求以后,公司的士氣立刻提高了,而不再為工作量而抓狂。


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